1. Scopo del Regolamento

Il presente regolamento disciplina le attività e la partecipazione alle passeggiate sociali dall'associazione "A spasso con voi APS", con lo scopo di promuovere il benessere degli animali e la loro corretta interazione con le persone, nel rispetto delle normative vigenti e della sicurezza di tutti i partecipanti.

2. Iscrizione e Partecipazione

La partecipazione all’attività è riservata ai soci dell’Associazione A spasso con voi ed è subordinata alla compilazione dell’apposito modulo, all'accettazione del presente regolamento e al pagamento della relativa quota di partecipazione, secondo le modalità e i termini indicati.

3. Condizioni di Partecipazione alle Passeggiate

Possono partecipare alle passeggiate sociali dell'Associazione tutti i soci che sono in regola con il pagamento della quota associativa e, se prevista, della quota di partecipazione all'evento.

La pre-selezione dei cani viene effettuata sulla base di valutazioni comportamentali e di sicurezza, a tutela del gruppo e dei singoli partecipanti.

La partecipazione agli eventi è consentita fino ad esaurimento posti disponibili stabiliti per ciascun evento.

I partecipanti sono tenuti a rispettare le indicazioni degli organizzatori e a seguire le istruzioni fornite durante gli eventi.

I partecipanti sono responsabili del comportamento dei propri animali e si impegnano a mantenerli sotto controllo durante gli eventi, nel rispetto degli altri partecipanti, degli altri animali e dell'ambiente circostante.

È fatto obbligo ai partecipanti di raccogliere le deiezioni dei propri cani e di smaltirle in modo appropriato.

I partecipanti sono tenuti a rispettare l'ambiente e a non lasciare rifiuti o altri oggetti durante gli eventi.

Non è consentita la partecipazione ai soci che portano cani con le seguenti caratteristiche:

• presentano carattere di aggressività verso gli altri cani o persone;

• sono in calore o con calore terminato da meno di 30 giorni;

• non sono in salute;

• hanno un’età inferiore ai 6 mesi.

Nel caso in cui un partecipante violasse una o più regole di partecipazione sopra descritte, è facoltà dell’organizzatore di allontanare e/o non ammettere più all’Evento il partecipante responsabile delle suddette violazioni e, se del caso, procedere a denunce e/o azioni legali.

Qualora un cane manifestasse un forte disagio durante le passeggiate, l’organizzazione si riserva insindacabilmente la possibilità di non far partecipare il cane nell’esclusivo interesse del benessere del cane stesso.

4. Norme di Sicurezza

Durante gli eventi, i cani devono essere tenuti al guinzaglio, salvo diverse indicazioni degli organizzatori.

I partecipanti sono tenuti a rispettare le norme di sicurezza previste per ciascun evento e a seguire le indicazioni degli organizzatori.

In caso di condizioni meteorologiche avverse o altre situazioni di pericolo, gli organizzatori si riservano il diritto di modificare o annullare l'evento, dandone comunicazione ai partecipanti.

5. Assicurazione ed esonero di Responsabilità

I partecipanti dichiarano di essere in buona salute e di non avere impedimenti che possano compromettere la loro partecipazione o quella di altri alle passeggiate.

I partecipanti sono responsabili della propria incolumità e di quella dei propri animali durante gli eventi. 

I partecipanti si assumono ogni responsabilità di eventuali danni causati a persone, animali o cose, e derivanti dalla incauta gestione del proprio cane (incidenti, morsicature, lesioni, ecc.).

Partecipando all’evento, ogni partecipante dichiara di sollevare gli organizzatori, gli sponsor e il personale dell’evento da qualsiasi responsabilità per danni, infortuni o incidenti che possano verificarsi durante l’attività. 

L’Associazione e i suoi organizzatori non sono responsabili di eventuali danni a persone, animali o cose che possano verificarsi prima, durante o dopo gli eventi, indipendentemente dalla causa.

L’Associazione e gli organizzatori non rispondono dei danni derivanti da comportamenti dei partecipanti o da cause non imputabili a dolo o colpa grave degli stessi.

L’assicurazione per i soli partecipanti (persone fisiche) è compresa nella tessera associativa A spasso con voi APS - ACSI. Ogni cane partecipante alle passeggiate dovrà essere munito di una propria personale assicurazione.

Ogni singolo partecipante sarà responsabile personalmente per qualsiasi danno che cagionerà personalmente, o che sarà cagionato dal proprio cane, durante lo svolgimento delle passeggiate e per tutta la durata dell’evento.

6. Liberatoria per Foto e Video

I partecipanti autorizzano l'Associazione a realizzare fotografie e riprese video durante gli eventi, che potranno includere i partecipanti e i loro animali.

I partecipanti acconsentono all'utilizzo, alla pubblicazione e alla diffusione delle immagini e dei video sui canali ufficiali dell'Associazione (sito web, social media, materiale promozionale e pubblicitario), senza alcun compenso economico.

I partecipanti dichiarano di aver ricevuto tutte le informazioni necessarie sul trattamento dei dati personali e di aver espresso il loro consenso in modo libero e informato.

7. Trattamento dei Dati Personali

I dati personali dei partecipanti vengono raccolti e trattati dall'Associazione in conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679) e alle altre normative vigenti in materia di protezione dei dati personali come da informativa privacy allegata in fase di iscrizione all’Associazione.

I dati vengono raccolti per finalità di iscrizione, partecipazione ed organizzazione agli eventi, comunicazione di informazioni relative alle attività dell'associazione e adempimenti amministrativi e contabili

I dati vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate e per adempiere agli obblighi di legge.

I partecipanti hanno il diritto di rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei propri dati personali contattando gli organizzatori via e-mail all'indirizzo aspassoconvoiaps@gmail.com.

8. Termini e Condizioni di Cancellazione e Rimborso

La partecipazione alla passeggiata è confermata solo previo pagamento della quota di partecipazione, da effettuare entro 5 giorni lavorativi prima dell'evento. Se il pagamento non viene ricevuto entro tale termine, il posto sarà liberato e reso disponibile ad altri partecipanti.

È possibile annullare la partecipazione e ottenere il rimborso completo della quota fino a 5 giorni lavorativi prima dell'evento. Dopo tale data, il partecipante perderà il diritto di ricevere rimborso in caso di disdetta, qualsiasi sia la causa.

Il rimborso avverrà tramite il medesimo metodo di pagamento previsto al momento dell’iscrizione all’evento e non saranno incluse le commissioni nella quota rimborsata.

L’Associazione si riserva la facoltà di rinviare o annullare le passeggiate per i soci dandone comunicazione via e-mail o via Whatsapp ai partecipanti entro 3 giorni lavorativi prima della data di inizio dell’evento; in tal caso il suo unico obbligo è provvedere al rimborso dell’importo ricevuto senza ulteriori oneri.

In caso di cancellazione dell’evento per condizioni meteorologiche avverse o per mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti, l'Associazione si riserva la facoltà di posticipare l'evento a una data successiva. Se il rinvio non fosse possibile, verrà garantito il rimborso totale o, in alternativa, un credito utilizzabile per futuri eventi organizzati dall’Associazione.

Qualora si rendesse necessaria una modifica della meta dell’evento per motivi organizzativi o di sicurezza, gli organizzatori informeranno tempestivamente i partecipanti. In caso di mancata accettazione della nuova destinazione, il partecipante potrà richiedere il rimborso della quota di partecipazione.

L’Associazione non sarà responsabile di eventuali costi aggiuntivi sostenuti dai partecipanti, inclusi ma non limitati a spese di viaggio e alloggio

9. Art. 9 - Disposizioni Finali

Il presente regolamento può essere modificato o integrato dall'Associazione in qualsiasi momento, dandone comunicazione ai soci.

Per quanto non espressamente previsto nel presente regolamento, si fa riferimento alle normative vigenti in materia di associazioni e di eventi.