1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Associazione A spasso con voi APS, con sede legale in Via Vincenzo Bellini 5, 24027 Nembro (BG), CF/P.IVA 04818140164, e-mail: aspassoconvoiaps@gmail.com (di seguito “Titolare”).

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa, dandone comunicazione agli Interessati ove necessario.

2. Tipologie di dati trattati

Il Titolare tratta i seguenti Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato:

• dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza;

• dati relativi al cane: nome, età, stato di salute dichiarato, informazioni comportamentali rilevanti ai fini della partecipazione alle attività.

Il conferimento dei dati è necessario per la partecipazione alle attività associative; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.

L’Interessato che fornisca dati personali di terzi è responsabile della loro comunicazione.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Esecuzione del rapporto associativo e contrattuale

• gestione iscrizione all’associazione

• organizzazione e partecipazione ad eventi e attività

b) Adempimento di obblighi di legge

• obblighi fiscali, amministrativi e normativi

c) Marketing via e-mail (soft spam)

• invio di comunicazioni relative ad attività analoghe a quelle già fruite

d) Marketing e comunicazioni promozionali

• invio di materiale informativo e promozionale tramite e-mail e/o WhatsApp

e) Gestione community WhatsApp

• Inserimento in gruppi o community per comunicazioni organizzative e associative.  Il numero di telefono potrà essere visibile agli altri partecipanti

f) Tutela legale

• eventuale difesa in giudizio

4. Modalità di trattamento e destinatari dei dati

Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di sicurezza e riservatezza.

I dati potranno essere trattati da:

• soggetti autorizzati dal Titolare;

• fornitori di servizi (es. consulenti, servizi IT, piattaforme digitali);

• enti o autorità per obblighi di legge.

I dati non saranno diffusi.

5. Trasferimento dei dati

I dati potranno essere trattati anche tramite strumenti digitali (es. servizi di messaggistica o piattaforme online) che possono comportare trasferimenti verso Paesi extra SEE.

Tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR.

6. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati:

• per tutta la durata del rapporto associativo e fino a 10 anni successivi (obblighi legali);

• per finalità di marketing fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione;

• per obblighi di legge o tutela legale secondo i termini previsti dalla normativa.

Al termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

7. Diritti dell’Interessato

L’Interessato può esercitare i seguenti diritti:

• accesso ai propri dati

• rettifica o aggiornamento

• cancellazione

• limitazione del trattamento

• opposizione al trattamento

• portabilità dei dati

• revoca del consenso in qualsiasi momento

• reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Le richieste vanno inviate a: aspassoconvoiaps@gmail.com
Il Titolare risponderà entro 30 giorni.

8. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per la partecipazione alle attività associative. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare.

La presente informativa è aggiornata al 18/02/2025 e può essere soggetta a modifiche.